Collaboration
Collaboration oder Zusammenarbeit umfasst im Enterprise Content Management Bereich Prozesse und Applikationen, die das Zusammenarbeiten einzelner Teammitglieder, verschiedener Teams und externer Mitarbeiter organisieren. Entscheidende Faktoren sind dabei Ablageorganisation, Workflow-Management, Zugriffssteuerung sowie das Bereitstellen einer zentralen Kommunikationsplattform.
- Individuelle Arbeitsbereiche
- Integration von Kunden, Partnern, externen Mitarbeitern
- Gemeinsame Kommunikationsplattform
- Datenablage
- Workflow-Steuerung
Individuelle Arbeitsbereiche Über einen personalisierten Eingangsbereich bietet das AxCMS.net jedem Benutzer beim Einstieg in das System einen Überblick über seine Aufgaben und den Stand seiner Tätigkeit. Über ein frei gestaltbares Rollen- und Rechte-System wird eine Arbeitsumgebung geschaffen, in der sich der Benutzer frei bewegen und alle Arbeiten durchführen kann , die seinem Aufgabenbereich entsprechen. Gleichzeitig ist er durch seine Zugriffsrechte auf seinen Kompetenzbereich beschränkt.
Integration von Kunden, Partnern oder externen Mitarbeitern
Das AxCMS.net bietet die Möglichkeit, Partner, Kunden, Lieferanten, externe Mitarbeiter und Dienstleister in Ihr Team zu integrieren. Das schafft Transparenz und Vertrauen, beugt Missverständnissen vor und steigert die Produktivität.
Über Rechte und Rollen steuern Sie unter Wahrung aller Sicherheitsaspekte den Grad der Integration. Kategorien und geschlossene Bereiche, Uploadfunktionalitäten und Foren ermöglichen die Einbindung auch ohne Zugriff auf das Managementsystem.
Gemeinsame Kommunikationsplattform
Kommunikation ist einer der entscheidenden Faktoren für ein erfolgreiches Miteinander. Dabei kommt es auf die richtige Balance an: Zu wenig Information schränkt ein, zu viel Information verstellt den Blick auf's Wesentliche.
Systeminterne Kommunikationstools und eine Anbindung an Ihren E-Mail-Client sorgen in Verbindung mit Kategorien und der Vergabe von Rollen und Rechten für eine optimale Steuerung des Kommunikationsflusses. Frei konfigurierbare Foren ermöglichen einen offenen Informationsaustausch innerhalb definierter Gruppen.
Datenablage Eine erfolgreiche Zusammenarbeit setzt die optimale Nutzung gemeinsamer Informationen voraus. Dabei müssen auf der einen Seite viele Informationen möglichst vielen Teamplayern zugänglich gemacht werden, auf der anderen Seite einige Informationen genau definierten und scharf begrenzten Nutzerkreisen vorbehalten bleiben. In jedem Fall sind das Schaffen geordneter Strukturen und das Vorhandensein effektiver Suchmechanismen von entschiedender Wichtigkeit.
Das AxCMS.net bietet über Kategorisierungen, Rechte und Rollen die Möglichkeit, formatunabhängig geordnete Datenablagen zu schaffen. Dabei kann auch die WebDav Integration des AxCMS.net genutzt werden. Uploadfunktionen, Kategorisierungen und der optionale Einsatz des Rechte- und Rollen-Systems auf der Live-Seite ermöglichen, Informationen auch ohne Zugriff auf das Mangement System zu verwalten und zur Verfügung zu stellen.
Über allem steht mit dem AxCMS.Search-Modul eine formatunabhängige, von Axinom entwickelte Volltextsuche, die sowohl im AxCMS.net als auch in SharePoint eingesetzt werden kann.
Workflow-Steuerung Um Zusammenarbeit effektiv zu organisieren, ist eine präzise Steuerung des Workflows nötig. Dazu gehören elementare Funktionen wie ein einfacher Check In/Out Mechanismus für ein bearbeitetes Dokument ebenso wie die Zuweisung von Rechten und Rollen, die Vergabe von Aufgaben oder ein konfigurierbarer Publikationsworkflow.
Das AxCMS.net deckt einen großen Teil der Anforderungen systemimmanent und über verschiedene Module ab. Über die Einbindung von Microsoft SharePoint (Services oder Portal Server) bietet das AxCMS.net die Möglichkeiten, zusätzliche Funktionalitäten und Features von SharePoint zu nutzen.